富士通テン（株）(本社：神戸市　社長：槌本隆光　資本金：53億円)の子会社である富士通テン情報システム（株）（本社：富士通テン（株）本社内　社長：福谷賢之　資本金：5千万円）は、Web技術活用により、秘書業務をバックアップする「FTIS(＊1) Web 秘書 役員スケジュール管理 V2」を10月1日より発売いたします。

　「FTIS Web 秘書 役員スケジュール管理」は、役員のスケジュールや社内の会議行事予定の共有化を実現した完全Web対応のスケジュール管理システムで、富士通テンの秘書室が企画・立案して社内構築し、1999年2月にシステムとして発売したものです。
　本システムを活用することによって、役員スケジュール調整や社内からの問合せに要する時間の大幅な削減、全社的な業務のスピードアップに貢献します。

　今回は、さらに機能強化・操作性向上をはかり、バージョン2として発売いたします。

　この度のバージョンアップでは、画面表示方法を変更し、予定時間の帯をよりワイドに表示できるなどの操作性・視認性向上を図っています。さらに、複数役員のスケジュールを同時に編集できる機能を追加した他、役員スケジュールと会議室・配車予約管理の連携強化、表示色・文字サイズ変更などの画面カスタマイズ機能追加などにより、秘書業務のさらなる効率化を実現しています。

（＊1）FTIS：富士通テン情報システム（株）（FUJITSU TEN INFORMATION SYSTEMS LIMITEDの略）

【『ＦＴＩＳ Web 秘書 役員スケジュール管理』の特長】

基本となる役員予定表に情報を入力すると、リアルタイムに面談者一覧表、会議予定表等関連ファイルの内容が更新され、同じ情報を何度も入力する必要がありません。操作簡単でパソコン初心者の方にも安心です。 また、入力した情報は、同時に電子メールで役員への自動通知もできるほか、一般社員が閲覧することも可能です。（社員の閲覧情報は公開用として入力された情報のみ）

【バージョンアップ機能】

■画面デザイン変更による、操作性・視認性の向上

□時間帯表示を｢左右分割画面｣から｢上下分割画面｣にすることにより、ワイドな表示が可能となりました。
□各役員個別の予定表への移動や管理者用メニューなどがプルダウンとなり、選択しやすくなりました。

■複数役員の同じスケジュールに対しての一括編集が可能

同時に登録した複数の役員スケジュールに関して、修正・削除は役員ごとに個別入力していましたが、バージョン２ではまとめて修正・削除が可能になりました。

■役員スケジュールと会議応接室管理・配車管理機能との連携強化

役員スケジュールを入力する際に、会議応接室予約・配車予約が同時にできるようになりました。

■ログインする秘書ごとに予定表をカスタマイズできるオプション設定画面を追加

□アクセスする画面の初期設定、時間表示範囲設定、各項目表示色等をお好みにあわせて設定できます。
□トップ画面に｢お天気情報｣や｢路線検索｣など、よく使用するのホームページへのリンクボタンを表示できます。

■システム設定カスタマイズ機能搭載

会議予定から行事予定に表示名を変更できるなど、従来、システム内の設定ファイルを編集することによって対応していた様々なシステム設定を、Web上で設定できるようになりました。

【動作環境】

【発 売 日】　　　　　2003年10月1日　

【価格（税抜き）】　　95万円　

【販売目標】　　　　　30本／年

　（注）記載の製品名等は、各社の商標または登録商標です。

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