富士通テン（株）（本社：神戸市　社長：槌本隆光　資本金：53億円）の子会社である富士通テン情報システム（株）（本社：富士通テン（株）本社内　社長：福谷賢之　資本金：5千万円）は、「年賀状」「暑中見舞」から「慶事」「弔事」等の様々な交際情報を、Web上で管理する秘書業務支援ソフト「FTIS Web 秘書 交際情報管理」を、1月30日より発売いたします。

　「FTIS Web 秘書 交際情報管理」は、サーバにインストールして各担当者のパソコンのブラウザからアクセスするWeb型のソフトで、顧客情報の一元管理と共有化が簡単に行えます。従来より同社が発売している「FTIS Web 秘書役員スケジュール管理」に次ぐ秘書業務の支援ソフトで、顧客の役職，住所等の基本情報の管理・検索はもとより、年賀状，暑中見舞，挨拶状や慶弔対応等、顧客との交際情報の管理を可能にし、迅速で適切な顧客対応をアシストします。
　特に、秘書にとって重要となる慶弔事項を充実させており、慶弔情報を入力すると瞬時に任意の人物へ一斉にメールが配信される他、過去の対応を様々な切り口から検索することが可能です。
　また、交際情報項目は任意に設定でき、さらに、Microsoft(R) ExcelやMicrosoft(R) Access等の既存の顧客データを活用できるよう、CSV(＊)形式の取り込みインターフェースも備えています。

（＊）CSV （Comma Separated Values：カンマ区切り）
データをカンマ(",")で区切って並べたファイル形式。主に表計算ソフトやデータベースソフトがデータを保存するときに使う形式。
 

【新商品概要】
 

商品名	価格（税別）	年間販売目標	発売日
FTIS Web 秘書交際情報管理	500,000円	50本	1月30日

 

【主な特長】

■Web上で顧客情報を一元管理、共有化
役職や住所等の基本情報から、年賀状や挨拶状、慶弔対応等の交際情報を、秘書各者のパソコンから入力でき、一人が入力した情報を全員で最新のデータとして共有できます。複数の役員に共通する顧客の情報更新が効率的に行え、顧客に対する重複確認を避けることができます。

■慶弔事項の充実
秘書にとって特に重要な慶弔事項の充実により、迅速な対応をアシストします。
　慶弔情報を入力すると
　　・同時に予め登録されている人にその情報をメールで通知します。
　　・同時にその対応について入力する画面が表示され、各秘書が自分の担当役員等の対応につき入力することができます。
　　　慶弔対応をすべてパソコン上で行うことができるので、データの再入力が不要です。
　　・過去の慶弔対応を様々な切り口から瞬時に検索することが可能です。

■顧客情報の充実
役職や住所等の基本情報の他、趣味やトッピクス等、任意に属性情報項目や交際情報項目を設定し管理することが可能です。

■情報セキュリティー
任意に設定した顧客属性情報項目や交際情報項目は、システム管理者において「個々の役員単位」「役員グループ単位」「全員公開」の3種類のアクセス権を設定することが可能です。

■既存データの活用
一括登録機能により、CSV形式の既存データ活用が可能です。

■他サイトとのリンク設定
地図情報サイト、お天気情報サイト、慶弔電報サイト等、関連するインターネット上のサイトへのリンク設定が簡単に行えます。

■便利情報
顧客の誕生日や賀寿情報を自動的に通知する等、便利な付属機能を備えています。

■クライアントライセンスフリー
 

【動作環境】

＜クライアントソフト（推奨）＞

• Netscape Communicator 4.5以上for Windows(R) 95, Windows(R) 98, Windows(R) Me, Windows NT(R), Windows(R) 2000
• Microsoft(R) Internet Explorer 5.x以上for Windows(R) 95, Windows(R) 98, Windows(R) Me, Windows NT(R), Windows(R) 2000

• Linux ：Redhat系ディストリビューション（推奨）
• Apache 1.3以上
• Perl5以上

【商標】

• Microsoft，Windows，Windows NTは、米国Microsoft Corporationの米国及び、その他の国における登録商標です。
• Access，Excelは、米国Microsoft Corporationの製品です。
• Netscapeは、米国Netscape Communications Corporationの商標です。
• その他、記載されている会社名および製品名は各社の商標または登録商標です。